Equipment Rental Console · Guide
新手操作指南
从登录到记账,按“模块 → 功能 → 分步操作”帮你快速上手系统。每个功能都有进入入口、
操作步骤与提示;配图由 tools/guide-capture 脚本按模块一键生成。
没有找到匹配的功能,换个关键词试试。
一、账号与登录
登录系统
使用主账号或已授权账号登录。勾选“七天保持登录”后,一周内再次访问不需要重复输入密码。
- 打开站点首页,在登录卡片中输入账号与密码。
- 按需勾选“七天保持登录”(默认已勾选)。
- 点击登录按钮,进入今日工作台。
- 登录失败时页面上方会给出原因(如账号不存在、密码错误),请检查后重试。
⚠️ 提示:账号由管理员在“账号管理”中创建;无权限使用时请联系系统管理员(微信 Jin_JiaChen 备注购买授权)。
账号管理(管理员)
主账号 / 管理员可以新建、编辑、删除账号,并给“代理账号”做归属划归。
- 进入账号管理页(管理员登录后可见)。
- 点新建账号:填写账号名称与登录密码,点击创建账号提交。
- 账号列表中每行提供编辑 / 划归 / 删除:编辑可修改基础信息(密码留空表示不修改);划归用于把代理账号调整归属关系;删除前会二次确认,删除后该账号将无法登录。
- 顶部搜索框支持按“账号、角色或归属”快速过滤账号列表。
💡 说明:账号区分不同角色(例如代理账号)。为每个同事创建独立账号,不要共用主账号登录。
公告:查看与发布
登录后点击顶栏的 🔔 公告铃铛 查看通知;有未读公告时铃铛会显示红点。
- 点击顶栏公告铃铛打开公告列表。
- 点击某条公告可查看公告详情。
- 管理员可在列表中点发布公告,填写标题、短摘要与详细内容后发布。
二、今日工作台(每天从这里开始)
读懂三张待办卡
工作台把今天最需要处理的业务聚合为三张卡片,顶部还有一组数量指标:
今日待发货 / 今日待归还 / 今日待收款校准。
- 待发货:已登记、尚未寄出的订单;点击条目可跳转到对应订单处理。
- 待归还:已到期、等待设备归还的订单。
- 待收款校准:有金额但还没登记支付渠道的订单;点卡片上的批量校准可一次性补齐。
- 卡片右上角数字随数据实时变化;处理完对应订单后条目会自动消失。
⚡ 快捷入口:右上角新增租赁 / 查档期 / 订单管理三个按钮可快速跳转到对应功能。
三、设备管理
添加 / 编辑设备
先录入设备,之后才能登记租赁、参与档期推荐与二维码打印。
- 点击主导航设备管理,在左侧表单填写序列号(如 SN-0001)与编号(如 EQ-001)。
- 选择设备归属:自有 / 合作。
- 选择设备类型(相机、镜头、无人机、稳定器、监视器、灯光、音频、三脚架、其他)与运营状态(正常可租 / 维修中 / 停用 / 丢失报废)。
- 点保存设备;编辑时点设备列表中的编辑回填表单,保存即更新。
💡 序列号与编号是设备的“身份证”,请保持唯一、规范(如 SN-0001 / EQ-001),便于搜索与二维码识别。
设备列表:筛选、搜索、二维码与删除
设备列表支持按类型筛选;每台设备提供二维码 / 编辑 / 删除三个操作。
- 使用列表上方的全部类型下拉筛选,或直接看统计(数量 / 空闲等)。
- 点二维码查看并下载该设备的二维码(编号 + 序列号,可用于设备贴标)。
- 点删除:系统会提示该设备关联的租赁记录数量并二次确认;删除后页面底部出现撤销条,可立即回退。
⚠️ 删除设备会连带移除其关联租赁记录,务必确认后操作。
四、租赁登记与查档(核心功能)
用“智能识别”快速录单
把微信 / 聊天里的租赁文字直接粘进来,AI 自动提取租客、设备、日期、配件等信息并填入表单,省去手填。
- 进入租赁登记,在顶部“智能识别租赁内容”框粘贴文字。示例:
金嘉晨 租 索尼A7M4 从5月3日到5月4日,还带一个充电器配件
- 点✨ 智能识别并填入,稍等片刻系统会把识别结果填入下方设备 / 日期 / 租赁人字段。
- 逐项核对识别结果(设备、时段、金额可能缺失或需修正),再按“手动登记”的后续步骤完成提交。
- 想重新识别时点清空后重试。
⚠️ AI 识别结果仅供辅助,提交前务必人工核对设备与租期是否正确。
手动登记一笔租赁
登记分两步:第一步选设备与时间,第二步填租赁人、金额与物流。
- 进入租赁登记,第一步:选择设备(冲突设备会自动提示可替代项)。
- 选择开始日期 / 开始时段(上午 AM / 下午 PM)与结束日期 / 结束时段;可用今天 / 明天 / 本周末快捷按钮快速定位。
- 点下一步进入第二步:填写租赁人姓名、微信名称、电话。
- 填写金额、押金;按需勾选安心保。
- (可选)添加附属设备:先选类型,再选具体附属设备,点加入;加入后可手动修正附属设备总价。
- (可选)填写物流信息:预计邮寄 / 寄回日期、寄出 / 寄回地址与快递单号。
- 点登记租赁提交;成功后订单进入待发货,同时刷新日历、提醒与统计。
💡 一天分为“上午 / 下午”两个时段(AM / PM),档期按半天空闲精确到时段计算;保存前可用“上一步”随时返回修改。
档期查询与排档建议
先输入目标租期,系统按“空档衔接”优先推荐可承接设备,并展示每台设备的未来空档段。
- 在租赁登记页下方的“档期查询与排档建议”区,输入目标开始 / 结束日期与时段。
- 可按需筛选设备归属(全部 / 仅自有 / 仅合作)、设备类型与关键词(编号、序列号)。
- 点查询可承接设备,结果会按空档衔接情况排列在“候选设备”区,并展示未来空档段。
- 若登记表单已填好租期,点带入当前租期可一键把表单里的时间带过来查询。
全局订单搜索(跨设备检索)
不必先选择某台设备,就能检索全部订单,结果直接显示在下方租赁记录里。
- 在租赁登记页的“全局订单搜索”输入框输入关键词:姓名、电话、设备编号、日期或渠道。
- 按回车检索,下方“租赁记录”会跨设备展示全部命中订单。
- 点清空搜索恢复“按当前选择设备”的默认视图。
五、档期日历
查看与筛选档期
日历按设备展示未来 30 / 60 / 90 天的占用情况,是调度决策的主视图。
- 点击主导航档期日历进入时间日历。
- 用30 天 / 60 天 / 90 天切换时间窗口;今天回到窗口首日,前 / 后 30 天翻页。
- 筛选栏可按归属(全部 / 仅自有 / 仅合作)、设备类型、设备编号 / 序列号关键词过滤;勾选仅空闲只看可接单设备。
- 日历标题旁提示“从窗口首日开始”,每个设备卡片还带有档期指标:下次空档、最长空档、空闲率、短空档高亮,辅助你判断谁适合接单。
日历上“快速录单”
看到某台设备有空档时,不必切回登记页,可直接在日历的空档格上快速录单。
- 在档期日历中找到目标设备与空闲日期格,点击该格。
- 在弹出的快速录单里,确认设备与日期标签。
- 填写租赁人姓名(微信、金额选填),点确认登记完成。
💡 需要选择附属设备、安心保、物流信息等完整信息时,仍请走“租赁登记”完整流程。
六、订单管理
筛选与查看订单
订单管理统一查看、筛选和推进所有租赁订单,状态分为待发货 → 租赁中 → 待归还 → 已完成。
- 点击主导航订单管理,在顶部用状态页签筛选:全部 / 待发货 / 租赁中 / 待归还 / 已完成。
- 在数据中心页还有“订单总览”大表:支持按全部 / 自有 / 合作归属切换、关键词搜索(姓名、电话、设备编号、日期、渠道)、日期范围过滤,列头可点击排序。
- 点击订单行可查看订单详情(含安心保、押金、支付渠道等字段)。
推进订单:确认发货 / 确认归还 / 撤销
订单的每一步状态推进都在行内按钮完成,误操作可一键撤销。
- 确认发货:设备寄出后,在“待发货”订单行上点“确认发货”,订单进入租赁中。
- 确认归还:设备收回后,在“待归还”订单行上点“确认归还”,订单完成。
- 点错时使用行内的撤销发货 / 撤销归还回退到上一步。
- 编辑订单(改租期、金额、物流等)请使用行内编辑进入订单编辑。
⚠️ 删除订单不可恢复(会二次确认,并提供撤销条回退),请谨慎操作。
登记支付渠道
收到款项后登记收款渠道(支付宝 / 微信 / 闲鱼),收入统计才会把该笔计入对应渠道。
- 在订单行或工作台的“待收款校准”卡中,对未登记渠道的订单点登记渠道 / 登记支付渠道。
- 在弹出的登记支付渠道弹窗选择支付宝 / 微信 / 闲鱼。
- 点保存渠道完成;该笔即从“待收款校准”移除并计入渠道统计。
收入校准(批量补登渠道)
多条“有金额但缺渠道”的订单可在一个弹窗里批量补齐。
- 在工作台“待收款校准”卡点批量校准,或在订单列表进入“收入校准”弹窗。
- 逐条为订单选择支付渠道(支付宝 / 微信 / 闲鱼)。
- 点保存全部修改一次提交。
七、数据统计与导出
收入 / 单量统计卡
数据中心顶部实时汇总自有与合作设备两套口径:按渠道(支付宝 / 微信 / 闲鱼 / 总计)的收入、押金待退,以及已完成 / 进行中 / 已预定 / 总单量。
- 点击主导航数据统计进入数据中心。
- 查看“收入渠道统计”与“单量统计”两张卡:左侧为自有设备,右侧为合作设备,口径分开统计。
- 点击单量统计中进行中 / 已预定等行,可直接跳转到对应归属与状态的订单列表。
数据看板
可视化图表:收入看板(月度收入趋势、渠道分布、设备类型收入排行、收入最高设备 Top 5)与单量看板(月度单量趋势、订单状态分布、平均租期趋势、设备类型单量排行)。
- 在数据中心中部的“数据看板”切换收入看板 / 单量看板。
- 按需用全部 / 自有 / 合作切换统计口径。
- 空间不足时可点收起看板,只看上方统计卡与下方订单总览。
数据导出 / 导入
数据工具支持导出设备与租赁数据用于备份 / 迁移,也支持从导出的 JSON 文件导入恢复。
- 导出数据:可选全部 / 最近 3 个月 / 最近 1 年,导出包含设备与租赁记录的 JSON 文件。
- 导出全部账号 ZIP:管理员按账号分类打包导出(含各账号数据)。
- 导入数据:选择导出的 JSON 文件导入;系统会校验重复序列号 / 编号与时间重叠等问题。
⚠️ 导入会覆盖当前正在使用的数据,操作前会弹出二次确认,请先自行备份。
八、通用能力与 FAQ
撤销条:误操作一键回退
删除设备、删除订单、删除账号等危险操作执行后,页面底部会出现撤销条,在一定时间内可点击撤销回退该操作。
- 执行删除等操作后,留意页面底部出现的撤销条与说明文字。
- 在撤销条消失前点撤销恢复;点×可关闭撤销条。
“自有 / 合作”归属与多账号数据
设备分为自有与合作两类,订单、收入、单量都按归属分开统计,
顶部可选择当前查看的数据范围。代理账号由管理员统一维护与划归。
- 顶栏“当前数据”旁的下拉可切换数据范围 / 租户。
- 登记租赁与录入设备时,先确认选择的是自有还是合作设备。
- 统计卡与看板都提供全部 / 自有 / 合作口径切换,避免把两套账混在一起看。
手机上使用
页面针对手机做了适配,底部提供与桌面一致的六个入口:工作台 / 登记 / 档期 / 订单 / 设备 / 统计。
- 手机浏览器打开站点并登录后,使用底部导航切换模块。
- 在设备模块,点击顶部“当前设备”可展开设备抽屉切换设备与管理列表。
- 登记流程在手机上自动分步(1 → 2)展示,按提示逐步完成即可。
常见问题
- 忘记密码怎么办?
- 联系管理员在“账号管理”中为你重置(编辑时密码留空表示不修改,填写新密码即重置)。
- 为什么有的统计对不上?
- 先确认右上角口径是全部 / 自有 / 合作中的哪一个;再确认每笔订单是否已登记支付渠道——未登记渠道的订单只出现在“待收款校准”,不计入渠道收入。
- 不小心删错了数据能找回吗?
- 删除后立即使用页面底部的撤销条可回退;撤销条消失后无法恢复,请养成定期导出数据备份的习惯。
- 每个功能有“操作动画”演示吗?
- 本页为图文版;按功能的操作动画演示将陆续补充(工具
tools/guide-capture 已预留录制管线),缺图的区域运行该工具即可自动生成配图。
- 账号安全要注意什么?
- 请为每位使用者创建独立账号,不要共用主账号;系统默认七天保持登录,公用电脑上不要勾选该项。